Автовладельцы могут на время передать свой автомобиль другому автомобилисту, оформив доверенность или договор аренды. Второй вариант требует больше времени и усилий, но он защищает собственников транспорта от многих рисков.
Договор аренды автомобиля заключается как между физическими, так юридическими лицами. Такие соглашения имеют свои особенности, на которых мы подробно остановимся в этой публикации.
Содержание:
Почему выгодна аренда транспорта?
Автовладелец, собираясь передать своего железного коня другому автомобилисту, может на свое усмотрение оформить такой документ:
- доверенность;
- договор аренды автомобиля.
Автолюбители чаще останавливают свой выбор на первом варианте. Доверенность выписывает автовладелец, и ставит только свою подпись. После её оформления он может продолжать на ней ездить. Таким образом, управлять авто имеет право и автовладелец, и автолюбитель с доверенностью.
Составленные документы не нужно удостоверять у нотариуса. Договор аренды авто бывает двух видов: без экипажа и с экипажем. Под экипажем понимают водителей. Любой желающий имеет возможность арендовать себе авто, чтобы самостоятельно его водить либо же машину вместе с водителем.
Слабые стороны передачи авто по доверенности
Передав свою ласточку другому автолюбителю по доверенности, автовладельцу будут приходить письма счастья за совершенные им правонарушения. Так в народе называют письма с оформленными квитанциями на оплату штрафов за правонарушения, зафиксированные камерами видеонаблюдения, работающими в автоматическом режиме.
Такие админштрафы выписывают на автовладельцев и отправляют по месту их постоянного жительства. Законодатели прописали процедуру, позволяющую восстановить справедливость.
Но в ней есть слабое звено – доверенный автомобилист должен прийти в ГИБДД и лично сообщить, что за рулем машины в момент нарушения ПДД было именно оно. На практике доверенные водители часто отказываются идти в Госавтоинспекцию под разными предлогами.
При накоплении долга свыше 3 000 рублей материалы передают судебным приставам, а те применяют различные способы принудительного взыскания задолженности. Когда сумма задолженности превышает 10 тыс. рублей, то может быть приостановлено действие удостоверения автовладельца.
Кроме того, у каждого водителя своя манера вождения. Иногда, автомобилист наездит небольшой километраж, а собственнику машины приходится ремонтировать двигатель, подвески и т.д.
Более серьёзные проблемы
Владельца автотранспорта, который оформил доверенность, могут обвинить в следующем:
- Скрытие с места автоаварии.
Если доверенный автолюбитель совершит автоаварию и скроется, то машину подадут в розыск, а первым подозреваемым становится собственник ТС. Именно ему выставят претензию по восстановлению поврежденного автомобиля. Если будут человеческие жертвы, то наступает уголовная ответственность. К сожалению, на практике не всегда удается доказать, что за рулем был другой человек. В таком случае, возможен даже тюремный срок. - Передача управления автотранспортом человеку, не имеющему удостоверения, либо находящемуся в пьяном состоянии.
Такие обвинения возможны, когда инспектор ГИБДД остановит ваше авто, а доверенное лицо будет без прав или в пьяном виде. По действующему законодательству водители не обязаны возить с собой доверенность. Если не удастся доказать свою невиновность, то за такие нарушения накажут штрафом в 30 тыс. рублей, а за передачу руля, выпившему водителю, еще лишат прав на 1,5-2 года.
Доказывая свою невиновность, владельцу машины придется потратить много времени и сил. Чтобы оформить для своего авто договор аренды потребуется примерно 30 минут.
Разновидности соглашений аренды ТС
Все вопросы, которые касаются аренды транспорта, регулируются статьями главы 34 ГК РФ. По сути, арендуя автотранспорт, его берут с разными целями напрокат. Поэтому, договор аренды на автомобиль имеет некоторые признаки договора проката вещи.
Заключая соглашение об аренде, автовладелец, передающий в аренду машину называется арендодатель. Водитель, берущий в аренду железного коня, называется арендатор.
Выделяют следующие виды договора аренды автотранспорта:
- Договор аренды транспортных средств с экипажем предусматривает, что арендованный автотранспорт будет с водителем.
На основании этого документа арендодатель за определенную плату на конкретное время передает арендатору легковой автомобиль, с оказанием дополнительной услуги — управление ТС. Арендодатель обязан проводить капитальный ремонта машины и финансировать её надлежащее содержание, позволяющее безопасно водить. Также на его плечи ложится ремонт автомобиля, получившего ущерб во время его эксплуатации. - Договор аренды транспортных средств без экипажа.
Условиями такого контракта предусмотрено, что владелец автотранспорта передает его на некоторое время в пользование арендатору. Поэтому, предмет договора аренды транспорта без экипажа — исключительно авто, сдаваемое в аренду. В документе очень подробно описывается состояние автомобиля, находящего в собственности у физического лица, выступающего в роли арендодателя.
Важно, чтобы описание авто было как в самом тексте соглашения, так в Акте приема-передачи ТС, прилагаемому к нему.
Между юридическими лицами чаще заключается договор на аренду авто без экипажа, а между гражданами — с экипажем. Также возможен вариант пожизненной аренды автотранспорта.
Особенности оформления соглашений
Аренда транспортного средства без экипажа оформляется исключительно письменно. По закону устной формы договоренностей недостаточно. Несмотря на то, что по общему правилу заключения соглашений, письменная форма предусматривается только с юридическим лицом.
Лучше перестраховаться и оформить письменно типовой договор с физическим лицом. Образец соглашения можно легко скачать в Интернете.
Граждане могут передавать свой автотранспорт в безвозмездное пользование. Такие сделки заключают исключительно собственники личного автомобиля либо лица, на которых оформлена доверенность с прописанным правом, заключать договор аренды на машины с автомобилистами.
После окончания срока аренды, возврат транспорта проводят на основании подписанного документа. По нему определяют размер материального ущерба, причиненного машинке, вследствие ненадлежащего ухода и эксплуатации.
Нюансы соглашения предусматривающего выкуп
Существует много разновидностей соглашений, касающихся аренды автотранспорта. Например, договор аренды автомобиля с последующим его выкупом. Такое соглашение можно считать аналогом лизинга машин для граждан.
Ведь лизинговые операции предлагают только предприятиям и другим организациям. Когда физическим лицом оформляется договор аренды автомобиля с последующим его выкупом, то он получает возможность сразу сесть за баранку, а деньги выплачивать постепенно.
Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа относится к категории смешанных договоров. В нем сочетается договор купли продажи и аренды имущества, относящегося к категории движимого.
Арендатор, заключивший договор аренды автомобиля с последующим выкупом, вносит платежи, которые считаются арендной платой и одновременно выкупной ценой. Следует понимать, что выкупная цена вносится с целью покупки, сданного в аренду автотранспорта, а не за его использование.
Размер цены за выкуп автомобиля определяется одним из способов:
- Сумма всех платежей арендатора на протяжении всего срока действия, подписанного договора аренды автомобиля.
Чтобы получить автотранспорт в собственность ничего доплачивать не придется. - Сумма внесенных платежей за аренду плюс фиксированная сумма, прописанная в соглашении.
Договоры аренды транспортного средства с последующим выкупом, часто предусматривают внесение некоторой суммы взноса. Его сума составляет не более 30% цены автотранспорта. Но с физ лицом возможно заключить договор на аренду авто с правом выкупа без внесения взноса.
Договор аренды авто с правом выкупа дополнен пунктами, в которых описаны условия его перехода в собственность к арендатору.
Многие организации предлагают оформить договор аренды транспортного средства с правом его выкупа конкретно под такси. Тогда в условиях соглашения прописывается цена машины в сутки. Так потенциальным клиентам проще рассчитать свои месячные расходы за использование машины.
Что собой представляет субаренда транспорта?
Законодательством предусмотрена субаренда автомашин. Под ней понимают передачу уже арендованного железного коня в пользование физического либо юридического лица, по отношению к уже подписанному соглашению аренды.
Субаренда транспортного средства с экипажем невозможна, если во время заполнения бланка соглашения об аренде она была запрещена.
По сути, субаренда — это пример повторной аренды. Это своеобразный трехсторонний обмен автотранспортом. Водитель, который арендовал машину по оформленному первому договору, становится арендодателем, а новое лицо, желающее получить в пользование транспорт, выступает в качестве субарендатора настоящего соглашения.
Структура грамотно составленного документа
Аренда транспортных средств начинается после того, как обе стороны сделки подпишут соответствующий договор. Мы рассмотрим, как грамотно составить договор аренды автомобиля при разных условиях сделки.
Договор аренды транспортного средства состоит из следующих структурных элементов: преамбулы, основных разделов, а также реквизитов сторон соглашения. Проанализируем их содержание.
Когда сторона сделки юридическое лицо, то пишут полное название организации и ФИО лица, её представляющего. Директор действует на основании устава, а другому лицу нужна доверенность на оформление такого соглашения.
Традиционно 1 раздел содержит описание авто сдаваемого в аренду. Обозначается его марка, модель, тип кузова, госномера, год, когда он сошел с конвейера и др. Большое количество данных позволяет максимально точно идентифицировать автотранспорт.
Обязательно в 1 разделе проставляется стоимость машины. Если для определения цены транспорта проводилась экспертиза, то делается ссылка на Акт оценки, а её копию прилагает в качестве подтверждения указанной суммы и факта экспертизы.
Какая информация должна обязательно быть в разделах документа?
Очень важный 4 раздел договора, в котором описываются условия сдачи транспорта в аренду. В нем указывается, что автовладелец передает исправную машину по Акту приема-передачи. Тем самым, в договоре фиксируется, что Акт нужно рассматривать, как его составную часть.
Арендатор обязуется после окончания срока действия соглашения вернуть автотранспорт в состоянии, описанном в Акте, но с учетом реального для такого времени износа. Обязательно необходимо прописать, какая сторона будет проводить капитальный и поточный ремонты.
Заключая соглашение с предприятием отмечается, может ли транспорт после завершения рабочего дня использоваться для личных нужд.
Следует четко указывать, какую сумму арендатор должен внести за аренду транспорта. Обязательно четко прописывается, на какой срок заключается соглашение. Для этого указывается не только дата, с которой начинается аренда, но дата её окончания.
Необходимо не забыть прописать, что договор может быть продлен только по соглашению обеих сторон. Подробно описывается степень ответственности каждой стороны, подписавшей договор аренды автомобиля.
В 6 разделе перечисляются другие условия, какие может иметь договор. Важно вписать количество оформленных экземпляров документа. Арендный договор может составляться лишь в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны. Ведь, он нигде не регистрируется и дополнительные экземпляры не нужны.
Следует написать, что соглашение может быть разорвано досрочно. Важно зафиксировать, что при возмещении причиненного ущерба необходимо ориентироваться на стоимость авто указанную в Акте оценки.
Перед местом для подписи договора обязательно вписываются реквизиты и адреса сторон. Гражданам достаточно написать свой почтовый адрес, телефоны, а также кем и когда выдан их паспорт. Организации вписывают свой юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, ИНН/КПП, расчетный и корреспондентский счета.
Особенности некоторых видов договоров
Соглашение аренды транспорта с экипажем, отличается от других соглашений об аренде автотранспорта тем, что к нему применяются не все правила, прописанные в ГК.
В частности:
- У арендующего автомобиль гражданина нет преимущества на повторное соглашение на аренду.
- Не действует правило, что авто можно сдать в аренду бессрочно.
При такой сделке автовладелец не обязан сдавать автотранспорт на новый срок тому же арендатору. Но в таком документе обязательно всесторонне прописывается наем водителя.
Договор на аренду автомобиля с правом выкупа оформляется с дополнительным экземпляром, нужным арендующему автолюбителю для регистрации транспорта в МРЭО ГИБДД. В документе подробно описываются все условия выкупа автомобиля.
Ведь он может стать собственностью арендатора по двум сценариям: только после окончания срока действия договора либо досрочно, но после внесения всей стоимости транспорта.
Арендатор может выплачивать стоимость авто постепенно, взносами, указанными в соглашении либо досрочно отдать недостающую часть оговоренной стоимости автотранспорта. Но чтобы избежать проблемы, в тексте соглашения должно быть прописано условие досрочного погашения стоимости машины.
Если арендатор расторгнет заключенный договор досрочно, не внеся всей суммы выкупной цены, то он не сможет вернуть себе уже выплаченные арендодателю деньги. Они будут считаться средствами, перечисляемыми за временное владение автотранспортом.
До заключения договора аренды обе стороны должны объективно определить стоимость автотранспорта и, обсудить порядок передачи права собственности на него. В документе прописывается подробный график внесения платежей.
Аренда автомобиля с последующим выкупом часто оформляется в присутствии нотариуса, который заверяет подписанный договор.
Документы для оформления соглашения
Чтобы оформить договор аренды транспортного средства, гражданам потребуется только паспорт РФ, с указанным местом регистрации.
Юридическим лицам нужно иметь:
- Устав – в нем указаны все реквизиты предприятия.
- ИНН.
- ОГРН – свидетельство, подтверждающее постановку фирмы на налоговой учет.
Лицу, подписывающему соглашение об аренде, необходимо иметь при себе паспорт, который удостоверяет его личность. Директору достаточно иметь только паспорт, а другому сотруднику компании кроме паспорта потребуется нотариально оформленная доверенность, на заключение конкретно этой сделки.
На сайте регионального арбитражного суда по реквизитам компании реально проверить не находится ли она в правовых спорах. Их наличие характеризует, как юридическое лицо исполняет взятые на себя обязательства.
Для подтверждения статуса организации, желательно не позже чем за месяц до оформления соглашения, запросить в налоговой службе выписку из единого государственного реестра юридических лиц или сокращенно ЕГРЮЛ.
В ней будет зафиксировано, относится ли конкретная компания к действующим предприятиям, и не начата ли ею процедура реорганизации.
Документы для ГИБДД
Оформляя договор, предусматривающий выкуп машины, необходимо пройти регистрационную процедуру в ГИБДД.
Понадобятся такие документы:
- Заявление о постановке автотранспорта на учет.
- Договор, заключенный на аренду машины.
- Те же документы, что при оформлении соглашения об аренде транспорта.
- Техпаспорт.
- Полис ОСАГО.
- Квитанция об уплате госпошлины.
Юридическим лицам нужно иметь выписку из ЕГРЮЛ. Данный документ выдают на протяжении месяца после обращения, поэтому, о нем следует позаботиться заблаговременно.
На какие пункты следует обратить особое внимание?
Готовя договор аренды транспортного средства, особое внимание уделите следующим моментам:
- Описывая внешний вид автотранспорта, являющегося предметом соглашения, необходимо указать все его дефекты — царапины, вмятины и т.д.
Подробное описание выгодно обеим сторонам соглашения, но особо арендатору. Ведь он будет возвращать машинку после завершения срока действия договора, а за это время собственник может забыть о наличии каких-то дефектов и выставить претензии, требуя компенсировать ремонт. Именно от таких проблем убережет очень подробное описание всех недостатков внешнего вида транспорта. - Обязательно указываются цели, в которых может использоваться транспорт.
Такой пункт убережет автовладельца от того, что его ласточку будут эксплуатировать не так, как было оговорено до подписания договора. - Нужно четко прописать размер платы за аренду и дату её перечисления на счет арендодателя.
- Важно указать точный срок действия соглашения в месяцах или годах.
Иногда человек не может точно определиться, на какой период ему потребуется автомобиль. Тогда в соглашении следует указать конкретную дату окончания аренды и прописать условие, что возможно продление данного договора. - Не менее важен пункт о возможности расторгнуть соглашение досрочно.
- Необходимо написать, сколько стоит автомобиль на момент заключения договора.
Сумму можно написать по соглашению сторон, необязательно проводить экспертизу. Но экспертное оценивание более предпочтительно. Стоимость машины понадобится на тот случай, если арендатор разобьёт её или произойдет кража по его халатности.
Что надо знать об арендной плате?
Размер платы за аренду чаще определяется в виде конкретной денежной суммы. Иногда прописывается, что арендатор оказывает арендодателю определенные услуги, работы или товары. Услуги либо работы оцениваются в денежном эквиваленте, а товары или продукция имеют цену.
Именно их стоимость зачисляется в счет, обозначенной в договоре платы за аренду автотранспорта. После подписания соглашения, арендатор обязан вносить плату в объеме, указанном в документе, а также не позже указанной в нем даты.
Обращаем внимание на обязанности сторон
В соглашении очень важными считаются пункты с перечнем обязанностей сторон, подписавшими документ.
Особое внимание следует обратить на такие пункты:
- Необходимо четко указать, какие виды ремонта должна выполнять каждая сторона соглашения.
Как правило, капитальный ремонт проводит собственник автотранспорта, а за поточный ремонт отвечает тот, кто его арендует. Но не нужно думать, что это само собой разумеющиеся истины. Подробно прописывайте все в документе. - В перечне обязанностей арендатора нужно написать, что он обязан вернуть автовладельцу исправную машину с учётом нормального износа.
- Обязательно указывается, кто имеет право управлять автотранспортом.
Указав в документе только арендатора, тот не сможет разрешать управлять вашей ласточкой другим водителям. - Нужно написать, что все админштрафы за нарушение ПДД, выписанные за время действия договора, а также санкции за просрочку их оплаты, обязан оплатить арендатор.
В документе обязательно следует прописать, что арендатор полностью отвечает за сохранность автотранспорта на протяжении всего срока аренды, и берет на себя обязанность возместить весь вред, причиненный ей.
Вопросы, касающиеся автострахования
По действующему законодательству каждый водитель, управляющий автотранспортом, должен оформить обязательную автостраховку — полис ОСАГО. По правилам ОСАГО страховщик автолюбителя, спровоцировавшего ДТП, компенсирует только ущерб потерпевшему водителю.
Виновный в столкновении автомобилист ремонтирует свое авто за собственные средства.
Поэтому в тексте соглашения следует написать, что арендатор обязуется отремонтировать автотранспорт, спровоцировав автоаварию.
Моменты, требующие особого внимания
Существенные условия договора аренды с выкупом — это очень подробное описание внешнего вида и технических характеристик автотранспорта, чтобы была возможность однозначно его определить. Это условие делает арендный договор схожим с договором купли продажи автомобиля.
Невыполнение такого условия, а также четко не прописаная выкупная стоимость автомашины, служат основанием считать соглашение недействительным.
Оформляя договор аренды легкового или грузового автомобиля, обеим сторонам следует заранее побеспокоиться о минимизации своих рисков.
Заключая договор аренды транспортного средства без экипажа, арендатору следует инициировать введение в типовый документ пункта, прописывающего условия, ограничивающие предельный размер неустойки за нарушение обязанностей, зафиксированных в документе. В частности, несвоевременное внесение платежей.
Другими словами, необходимо прописать максимальный размер неустойки, по тем пунктам, в которых по соглашениям договоренности она предусмотрена. Договор субаренды транспортного средства заключается на основании соглашения об аренде автотранспорта. Поскольку, представляет собой процедуру повторной аренды.
Поэтому право субаренды оговаривается во время оформления договора о сдаче автотранспорта в аренду. Когда первоначальный арендодатель был против субаренды и прописал это условие в договоре, то её оформление будет незаконно.
Если субаренда предусмотрена, то условия её выполнения не должны быть шире, чем прописано в первоначальном соглашении.
Важные нюансы аренды авто с экипажем
При оформлении соглашения об аренде с экипажем важно указать, что арендная плата выплачивается за фактическое время использования автотранспорта. В таком случае, арендатор не будет оплачивать за те дни, когда он не имел возможности пользоваться машиной, пребывающей на ремонте.
Грамотно прописав условие, ему не придется переплачивать за дни, когда фактически аренды транспорта не было.
При аренде транспорта с экипажем у арендодателя значительно больше ответственности, чем при простой сдаче автотранспорта в аренду.
Поэтому в договоре, прописываются следующие условия:
- Поддерживать автотранспорт в состоянии пригодном для безопасной эксплуатации. Для этого ему необходимо своевременно выполнять капитальный и поточный ремонт.
- Обязывать нанятого водителя регулярно проходить медицинское обследование.
- Следить за регулярным страхованием водителя по системе ОСАГО.
- Оформлять на машину страховку КАСКО от рисков, связанных с угоном и различными повреждениями.
Но возможен вариант, при котором арендодатель покупает топливо на определенный километраж, а все расходы сверх установленного лимита, оплачивает арендатор.
Где взять бланк договора?
Процедура аренды автотранспорта между гражданами, а также гражданином и юридическим лицом оформляется по стандартному алгоритму. Как следствие договор об оформлении аренды на авто относится к типовым соглашениям.
Бланк договора аренды автомобиля можно без проблем скачать на многих сайтах в Интернете, а затем дополнить необходимыми пунктами либо исключить неактуальные для конкретного соглашения.
Договор аренды с правом выкупа транспортного средства отличается от типового договора наличием трёх дополнительных пунктов:
- Подтверждение того, что арендатор наделен правом выкупа машины.
- Определенная обеими сторонами цена автотранспорта, по которой его выкупят.
- Процедура передачи авто в собственность арендатора.
Указанные пункты могут быть как в тексте соглашения, так в специально оформленных дополнительных положениях документа. Второй вариант более предпочтительный. Когда арендатор по какой-то причине откажется выкупать машинку, то они станут недействительными.
Итог
Договор аренды транспортного средства регулируется ГК РФ. Аренда автотранспорта бывает двух видов: без экипажа и с экипажем. Договор, предусматривающий аренду автотранспорта с экипажем, совмещает в себе соглашение аренды и найма водителя. Договор аренды автомобиля между физическими лицами относится к типовым документам.
Он в отличие от оформленной доверенности на управление транспортом, позволяет прописывать обязанности арендатора. К ним относятся обязанности по управлению машиной, её содержанию и выполнению ремонтов. Наличие оформленного документа позволит привлечь арендатора к ответственности за нарушение условий соглашения.
Договор аренды авто между организацией и физ лицом требует более индивидуального подхода. Следует скачать бланк документа в Интернете и добавить в него необходимые пункты и вычеркнуть ненужные.
Законодательством предусмотрен договор аренды транспортного средства с последующим выкупом. Такое соглашение дополняется пунктами, касающимися перехода машины к арендатору, после внесения всей суммы выкупной стоимости, оговоренной в документе. Удачи на дорогах!